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X8连锁酒店管理系统 - 功能简介

艾客科技全新打造专业的连锁酒店管理系统,突破传统软件的c/s操作模式,实现了无需下载安装的B/S操作模式;各店/各收银台实时在线联网共享;x8连锁酒店管理系统集客房管理、会员管理、员工管理与一体,充分结合了现代酒店业中网络化管理的实际应用;系统界面简洁优美,操作直观简单,员工无需培训即可上岗操作使用。是广大酒店宾馆,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理系统。


快速入门操作指南:
一.系统的参数设置 二.散客开房 三.团体开单 四.给客房增加消费
五.宾客结帐 六.预订房间 七.增加分店 八.增加员工管理帐号



一.系统的参数设置

功能导航:“系统设置”->“系统参数设置”
参数设置有: 基本参数设置、 房间计费设置、 自动短信设置、 是否只能刷卡设置 四大部分;
x8建议您关闭连锁分店管理员和其他员工帐号对此项操作的权限。
x8连锁酒店管理系统 系统的参数设置


二.散客开房

功能导航:“来宾登记”->“散客开单” (指定输入房间号进行开单)
或 通过 "房间列表" 选择可供房间进行开单
每个客户发生消费前必须进行登记, 给客户安排入住一个房间,是每位宾客消费的开始
第一步:可选择开钟点房;如宾客持有会员卡,可刷入会员卡
第二步:输入宾客开房信息;(如是会员客户,宾客信息内将自动调入会员卡信息,减少输入环节)
房价默认为按不可更改,可根据您的需求调整为可临时更改房价
酒店管理系统,客房管理


三. 团体开单

功能导航:“来宾登记”->“团体开单”
团体单在结帐时将自动合并结帐,不能分开结帐;
第一步:选择房间号,如果会员开单可刷入会员卡号
宾馆客房管理系统
第二步:输入宾客信息 (选择 营销人员,系统在退房结帐后将按所设提成分配额分配提成)
宾馆房间管理软件 酒店会员管理系统


四. 给客房增加消费

功能导航:“消费结帐”->“增加消费”和“自由消费”
一:“增加消费”:宾客消费店内固定商品时,选择商品 -> 确定消费
可对已结帐退房的房间进行消费补录
客房管理系统 酒店管理软件

二.“自由消费”:不需要商品管理,直接对宾客房进行增加任意消费金额时。通过“自由消费”功能自由增加客房消费额
房间号一栏内输入:现金入帐 可用于前台现金补入
增加消费


五. 宾客结帐

团体单:在对该团体单内任一房间结帐时,系统将自动调出团体单内所有客房消费记录进行合并结帐;可根据需求进行拆分单独结算
个人单:退房结帐时可选择转入其他在住房内进行合并结算
会员客户结帐时可使用卡内余额支付,并按比例进行积分(消费品不参与会员积分);
房间管理系统 宾客结帐


六. 预订房间

功能导航:“来宾登录”->“房间预订”
已预订单通过 “来宾登录”->“预订管理”进行预订的开房、删除管理
预订有预收订金的,在客户未开房而删除预订时,该预订押金系统默认为不返还
房间预订管理系统


七. 增加分店

功能导航:“系统设置”->“连锁店管理”
* 可设置各分店信息,在" 员工信息管理 " 中设置对应分店下的员工
* 店名是必需要输入的,其他信息是为方便该店铺的管理可以选填记录
* 可对分店设置暂时的冻结,店铺被冻结后该店铺下的所有员工帐号将无法登录
连锁酒店管理软件


八. 增加员工管理帐号

功能导航:“系统设置”->“员工信息管理”
员工帐号可绑定在固定的电脑上,如:将前台帐号绑定在前台电脑上,该帐号即不能在其它电脑上登录操作。如未绑定帐号可以在任一电脑上联网操作
* 员工是在商家分店管理员下面建立的下级管理员,各商家可以根据具体情况设立员工管理,并授予不同的管理权限.
* 分店管理员只能查看本店员工,系统管理员可查看所有员工
* 星号部分为必填项,其它为选填项用以记录员工信息
* "密码卡序列号"为x8行业首创的专用密码卡(选购),没有密码卡请留空,详细密码卡功能介绍请 查看>>>
* "员工权限"可以选择相应的权限组;有需求的可单独设置权限
* 选中"是否分配提成"项的,在会员消费时将可选择该员工按设置提成金额分配提成
连锁酒店客房管理系统
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